オーナー様へ

守る、きれい、ここちよい

株式会社不動産のデパートひろたの不動産管理は関連会社のジョイフルマネージメントを専門部門として、オーナー様の管理物件を大切に取り扱い、管理物件の常時満室をめざすと共に、ユーザー様には、安心してご利用いただけるよう業務を行っております。

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ジョイフルマネージメント

管理内容

オーナー様は毎月決まった日に、賃料を受け取るだけ!

ジョイフルマネージメントはここまでやります!

3大サービス

建物維持管理
滞納保証
入居者サービス

管理体制について

弊社は、商品となる不動産(土地・建物)の徹底管理だけでなく、その商品に付随している「情報」や「鍵」についてもオーナー様の大切な財産の一部と考え、厳格かつ質の高い管理を行うよう努力しています。

信頼できる情報管理

本社・支店間の高速ネットワーク構築

本社・支店間の高速ネットワーク構築にて、安全かつ高速な情報共有を実現していることにより、物件情報においても弊社全店がリアルタイムで最新情報を確認することを可能としています。

情報漏洩を防止する高度なセキュリティーネットワーク導入

外部への情報出力の制限やメール履歴の管理等、情報漏洩を未然に防ぐ体制を構築し、CD-RやUSBメモリーでの情報持ち出しの禁止もシステム的に実現しています。

管理体制

全スタッフに1台ずつのパソコンを配備

スタッフ毎にパソコンを配備することにより、業務の効率化を行っていると同時に、スタッフ毎にID・パスワードを設置し、スタッフの利用履歴管理や利用者権限設置により、情報の誤利用の防止等、セキュリティ管理がより効果的なものとなるよう努めています。

安心できる鍵管理

鍵専用ルーム

鍵専用ルームを設置し、鍵管理専門社員のみの入退室とすることにより、不要な鍵の取り扱いは行なわいことを徹底しています。また、厳重な管理下のもと業務を円滑に行うためには、鍵が整理された状態で収納されていることが必須となるため、収納方法についても長年の管理経験より工夫した弊社独自の収納方法を採用しています。

多重ロックと警備会社の連携による24時間管理

鍵専用ルームに出入りするためには、数種の鍵等が必要となるようにしています。また弊社は警備会社のセキュリティによる警備を採用しているため、鍵専用ルームにおいても厳重な管理を24時間行なうことを可能としています。

鍵管理

鍵管理ソフトによるシステム管理

鍵の貸出・回収については、入居者・オーナー様への貸出・回収だけでなく、お客様物件案内のための営業担当への貸出・回収やメンテナンスや補修工事時の一時貸出等さまざまなケースがあり、貸出・回収があるたびに随時履歴を管理していくことが鍵に関するトラブルを未然に防ぐ基本となります。 この貸出・回収毎の鍵の履歴管理についても、弊社では、ペーパーベースでの管理ではなく、自社で作成した鍵管理ソフトによるパソコンでのシステム管理を採用することにより、随時正確にかつスピーディに鍵の履歴管理を実施することを可能としています。 また本システム管理では、現在の鍵の配布・保管状況についても「どこの物件」の「どの号室」の「どの部分」の鍵を「誰」が「何本」保管しているという事が瞬時に検索できます。

管理の流れ

空室発生時 入居者募集
賃貸情報誌、ホームページ、ひろたの各店舗など、ネットワークを通じて 入居者の募集を行い、現地案内。
入居申し込み 賃貸借契約
入居者の審査(連帯保証人の確認)
契約書締結(契約代行)
借家賠償責任保険加入斡旋
入居中 家賃の集金
賃料集金
滞納賃料の立替え
賃料送金(明細書送付)
賃料改定
苦情対応
クレームやトラブルがあった場合の対応
定期メンテナンスなど
物件定期清掃
巡回業務
契約更新業務
過去時 退去時の各種対応
立会い
敷金の精算立替え
室内清掃
鍵の保管
退去後 メンテナンス
補修に必要な工事の発注
建物の保全、修繕等の必要な工事の発注
再募集 空室発生時の対応に戻ります。
リフォームで入居率UP!

管理実績

北九州及び近郊の管理物件数8,800突破!

1976年(昭和51年)の創業以来、マンション・アパート・一戸建て・店舗・駐車場・コンテナなどの賃貸物件をオーナー様よりお預かりして8,800物件を超える物件数となりました。市内7店舗のネットワークで150社を超える地元有力企業との仲介取引実績と社宅代行企業との提携(現在26社:2014年1月時点)により優良企業と多数の法人契約実績で入居率90%を超える高入居率を実現しております。

事務業務のプロとしてオーナー様の頼れる存在になります。

また、オーナーの皆様の不動産を管理する管理会社が加盟する (財)日管協の預り金保証制度に加入しています。 加入することでオーナー様へ充実した管理業務はもちろん、不測の事態における皆様の預り金の保証弁済・未回収債権の回収支援を提供できます。 年に一度決算書等を提出して第三者機関である保証制度審査会の行う審査を受けており、“経営の健全性"を判断する目安のひとつとなります。今後も「安心・安全」を提供して参ります。

預かり金保証制度 加入

らくらく住み替えシステム